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Unimate para Pharma

Automatice procesos financieros y operativos en toda su operación

Unimate conecta ERP, distribuidores, bancos, canales comerciales y sistemas internos para automatizar conciliaciones, controles y tareas administrativas de alta carga manual.

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Unimate para Pharma

Conecte ventas, cobranzas, distribuidores y finanzas en una única operación

Las compañías farmacéuticas administran grandes volúmenes de información, Unimate automatiza los cruces, controles y tareas necesarias para mantener esa operación conciliada y trazable.

Automatice

Automatice

Controles, validaciones, cargas, consultas y tareas administrativas. repetitivas.

Concilie

Concilie

Ventas, cobranzas, distribuidores, bancos y registros contables.

Gestione

Gestione

Diferencias, excepciones, responsables y evidencias desde un único entorno.

Automatización y conciliaciones para
operaciones farmacéuticas complejas

Comience por los procesos de mayor impacto y extienda la automatización sobre la misma plataforma.

Tick

Ventas vs Cobranzas

Valide automáticamente facturas emitidas frente a pagos, cobranzas e imputaciones recibidas.

Tick

Distribuidores vs ERP

Concilie ventas, liquidaciones, cobranzas y movimientos informados por distribuidores frente a los registros internos.

Tick

Cobranzas vs Banco

Controle pagos esperados frente a acreditaciones efectivamente recibidas.

Tick

Facturación vs Contabilidad

Valide que las operaciones comerciales estén correctamente registradas en el ERP y el GL.

Tick

Notas de Crédito y Débito

Automatice el control de ajustes, devoluciones, bonificaciones y diferencias.

Tick

Descuentos y Bonificaciones

Valide condiciones comerciales aplicadas frente a acuerdos, reglas y registros internos.

Tick

Devoluciones

Concilie devoluciones informadas por clientes y distribuidores con movimientos de inventario, notas de crédito y contabilidad.

Tick

Comisiones e Incentivos

Automatice controles sobre bases de cálculo, condiciones y liquidaciones comerciales.

Automatización de punta a punta.

Conecte fuentes, defina reglas y gestione excepciones en un flujo completamente trazable.

Conectar

ERP, distribuidores, bancos, portales, bases de datos, APIs y archivos.

Normalizar

Transformación de formatos y estructuras en datos comparables.

Controlar

Reglas por cliente, factura, producto, importe o fecha.

Detectar

Movimientos faltantes, duplicados o fuera de condición.

Automatizar

Bots ejecutan descargas, consultas y validaciones.

Gestionar

Responsables, estados, comentarios y evidencias.

Monitorear

Procesos, diferencias, aging y cumplimiento.

Auditar

Trazabilidad completa de reglas y decisiones.

Mayor control sobre una de las áreas más complejas de Pharma.

Unimate centraliza y concilia información de múltiples distribuidores frente a ERP, bancos y registros internos, reduciendo trabajo manual y permitiendo detectar diferencias antes.

Controle automáticamente
Tick Ventas reportadas
Tick Facturas
Tick Cobranzas
Tick Notas de crédito
Tick Bonificaciones
Tick Devoluciones
Tick Comisiones
Tick Saldos pendientes
Sectores y Soluciones
Antes de Unimate Con Unimate

Menos Excel. Menos reprocesos. Más control.

Estandarice controles y automatice tareas sin perder flexibilidad por distribuidor o mercado.

Antes de Unimate
Información distribuida entre ERP, archivos y portales
Conciliaciones realizadas manualmente
Dependencia de Excel
Archivos diferentes por distribuidor
Seguimiento manual de diferencias
Validación individual de notas de crédito y bonificaciones
Procesos repetitivos de carga y descarga
Dificultad para reconstruir evidencias
Con Unimate
Información consolidada automáticamente
Conciliaciones recurrentes
Reglas estandarizadas por distribuidor y proceso
Diferencias identificadas tempranamente
Excepciones centralizadas y asignadas
Controles automáticos de ajustes y bonificaciones
Bots ejecutando tareas operativas
Trazabilidad completa para Finanzas y Auditoría

Más allá de las conciliaciones

Extienda la automatización a áreas financieras, comerciales y operativas sobre la misma plataforma.

Tick

Administración y Finanzas

Conciliaciones bancarias, Imputación de cobranzas, Validaciones contables, Preparación de reportes

Tick

Comercial

Control de descuentos, Bonificaciones, Comisiones, Condiciones comerciales

Tick

Distribución

Procesamiento de archivos, Validación de liquidaciones Control de devoluciones, Conciliación de distribuidores

Tick

Cuentas por Cobrar

Identificación de pagos, Aplicación de cobranzas, Seguimiento de diferencias, Análisis de saldos

Tick

Supply Chain

Cruces de información, Validación de movimientos, Control de excepciones, Generación de reportes

Tick

Auditoría y Control

Controles recurrentes, Extracción de evidencias, Validación masiva de información, Seguimiento de excepciones

Imagen flotante farma fondo Cerebro Inteligencia Artificial Bancaria

Una plataforma para automatización y control financiero en Pharma

Unimate se integra con su arquitectura actual y permite crecer desde un proceso puntual hacia una operación regional.

Tick

Motor de Conciliación

Matching masivo, reglas, tolerancias y gestión de excepciones.

Tick

Automatización RPA

Bots para extracción, carga, validación y actualización de información.

Tick

Gestión de datos

Integración, transformación y normalización de múltiples fuentes.

Tick

Workflow y Excepciones

Asignaciones, estados, aprobaciones, comentarios y evidencias.

Tick

Reporting y Control

Dashboards de diferencias, aging y estados de procesos.

Tick

Auditoría y gobierno

Roles, permisos, logs y trazabilidad completa.

Conecte todo su ecosistema
en un solo lugar

Unimate trabaja sobre la infraestructura existente, sin necesidad de reemplazar los sistemas centrales de la compañía.

dns

SAP

account_balance

Bancos

local_shipping

Distribuidores

language

Portales

badge

CRM

table_view

Excel

hub

ERP

api

APIs

database

Bases de Datos

description

CSV

folder_zip

SFTP

Una misma plataforma para múltiples
países y operaciones.

Estandarize controles regionales manteniendo las particularidades de cada mercado.

Países

Gestione diferentes estructuras y fuentes dentro de un mismo entorno.

Distribuidores

Configure reglas específicas para cada operador.

Monedas

Controle operaciones en múltiples monedas.

Procesos

Estandarice controles regionales sin perder flexibilidad local.

Visibilidad

Obtenga una visión consolidada de operaciones y excepciones.

Preparado para compañías
farmacéuticas de escala regional

Seguridad, auditoría, grandes volúmenes, despliegue flexible y capacidad para incorporar
nuevos países, distribuidores y procesos.

Alto volumen

Procese millones de registros
sobre una misma plataforma.

Seguridad y roles

Controle accesos y segregación
de responsabilidades.

Auditoría completa

Mantenga evidencia de ejecuciones,
reglas y decisiones.

Recurrentes

Ejecute procesos diarios,
intradiarios o según la necesidad.

Despliegue flexible

Cloud u on-premise

Escalabilidad

Incorpore nuevos países, distribuidores
y procesos progresivamente.

Automatice los procesos que hoy consumen horas de trabajo.

Agende una reunión con nuestro equipo especializado para entender su proceso actual y mostrarle cómo podría automatizarlo con Unimate.

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