Todo lo que necesitás saber sobre Unimate.

Unimate es una infraestructura de conciliaciones y automatización que conecta datos, sistemas y equipos sobre una misma plataforma. Permite integrar información, ejecutar controles, conciliar operaciones y gestionar excepciones con trazabilidad, sin tener que reemplazar los sistemas que ya utiliza la organización.

Una herramienta de conciliación se concentra principalmente en comparar registros. Unimate conecta el ciclo completo: ingesta y preparación de datos, reglas de conciliación, gestión de diferencias, automatización de tareas, aprobaciones, reportes y evidencias de auditoría.

No. Unimate está diseñado para integrarse con el entorno tecnológico existente —ERP, GL, core, bancos, procesadores y sistemas internos— y funcionar como una capa de conexión, control y ejecución entre ellos.

Sí. La implementación puede iniciar con una conciliación o proceso operativo prioritario y crecer progresivamente hacia nuevas fuentes, áreas y automatizaciones, reutilizando las capacidades de la plataforma.

Conciliaciones bancarias, banco versus ERP, core versus contabilidad, cuentas de GL, tesorería, medios de pago, liquidaciones, cobranzas, depósitos y cruces entre sistemas internos. El alcance concreto se define según las fuentes y las reglas de cada operación.

Compara registros de diferentes fuentes mediante reglas configurables, con múltiples criterios de coincidencia, importes, fechas, referencias y tolerancias. Permite escenarios uno a uno y cruces de mayor complejidad, incluidos procesos multilaterales.

La diferencia queda identificada para su análisis y seguimiento. Puede clasificarse, asignarse a un responsable y gestionarse con estados, comentarios, antigüedad, evidencias y controles de aprobación según el flujo definido.

Sí. Unimate permite automatizar ejecuciones recurrentes y está orientado a operaciones con alto volumen transaccional. La arquitectura, la frecuencia y el rendimiento se dimensionan según cada caso de uso.

Centraliza resultados, diferencias pendientes, reglas aplicadas, responsables y evidencias. Esto facilita el seguimiento del cierre, la reconstrucción de operaciones y la revisión por equipos de control y auditoría.

Permite reunir, clasificar, validar y preparar información antes de conciliarla o utilizarla en automatizaciones. También facilita el trabajo con lotes de registros y su revisión, manteniendo controles y trazabilidad.

Desde sistemas ERP y contables, core bancarios, bancos, procesadores, bases de datos, APIs y archivos, entre otras fuentes. Los mecanismos de integración se definen de acuerdo con las capacidades y restricciones de cada sistema.

Los datos pueden pasar por procesos de transformación, normalización y validación antes de aplicar las reglas de conciliación. Así se reducen inconsistencias y reprocesos por diferencias de estructura o calidad de la información.

Sí. El módulo contempla controles sobre lotes y registros para detectar inconsistencias, revisar información y, cuando el proceso lo requiera, incorporar instancias de corrección o aprobación antes de continuar.

Extracción de información, descarga de archivos, consultas en aplicaciones, validaciones, consolidación de datos, cargas operativas y generación de reportes. Los bots pueden interactuar con sistemas locales o en la nube, según las condiciones técnicas del entorno.

Los bots pueden preparar la información antes de conciliar —por ejemplo, recolectar extractos— y ejecutar acciones posteriores, como distribuir resultados, actualizar registros o generar reportes. Todo puede coordinarse dentro del flujo operativo.

Sí. La plataforma permite orquestar y supervisar las ejecuciones, programar tareas recurrentes y consultar sus resultados para dar seguimiento a la operación diaria.

Puede automatizar interacciones con aplicaciones mediante bots cuando no hay una integración directa disponible. La viabilidad depende de los accesos, las restricciones y la estabilidad de cada aplicación.

Unimate contempla despliegues en la nube, nube privada, esquemas híbridos y on-premise. La modalidad se determina según requisitos de seguridad, arquitectura y operación de cada organización.

Con roles, permisos, segregación de funciones, flujos de aprobación y registros de actividad, configurados de acuerdo con las responsabilidades y políticas internas del cliente.

Permite conservar el seguimiento de las conciliaciones, excepciones y acciones realizadas, incluyendo sus estados, responsables y evidencias disponibles. Esto contribuye a mejorar el control operativo y las revisiones de auditoría.

Se comienza por comprender los sistemas involucrados, las fuentes, las reglas y los controles requeridos. A partir de ello se configura e integra la solución, se validan resultados con el equipo del cliente y se habilita su operación de manera progresiva.

Sí. La infraestructura se aplica a operaciones de banca, adquirencia y medios de pago, retail, seguros, gobierno, industria y otras organizaciones que necesitan conciliar información y automatizar procesos críticos.